Gruppo Informatico Meridionale Servizi srl Bari | Agenzia Postel Puglia e Basilicata

Stampa Unione Postel, la semplicità di spedire dal web

pubblicata mercoledì 18 aprile 2018

Stampa Unione Postel, la semplicità di spedire dal web
La funzione di "stampa unione" di word è di grande aiuto quando devi spedire tante lettere simili per forma e contenuto, ma personalizzate per ogni destinatario. Una volta composte le lettere però, a stamparle, imbustarle, affrancarle e spedirle devi pensare tu, con molta manualità e costi. Tra tempo, carta, inchiostro e francobolli puoi spendere ben oltre 1,20 € a lettera. Ed è allora che un servizio di "stampa unione web" dove non solo la composizione ma anche tutte le altre attività possono essere automatizzate, completa e rende contemporaneo una delle funzioni più utilizzate di Word. Una soluzione tutto incluso con la quale risparmi fino al 50% senza nessuna manualità e perdite di tempo. La stampa unione è una funzione di word per comporre, in modo rapido, documenti che si differenziano solo per alcune parti di testo. L'uso più diffuso è per la creazione di lettere o etichette da applicate alle buste da spedire. In tal caso il testo personalizzato è quello con nome cognome e indirizzo dei destinatari. Si parte da un singolo documento word, che serve da modello per il formato, la grafica e i contenuti fissi. Si aggiunge un file excel con tutti i dati variabili da inserire nel modello. La stampa unione produce tanti documenti personalizzati, uno per ogni riga del file excel. È semplice quindi l’utilizzo: scrivete il vostro modello di lettera in word. Inserite gli speciali "segnaposto" (campi unione) nei punti in cui volete posizionare i dati variabili, come il nome e cognome del destinatario nell'apertura della lettera: "Gentile , ...".

Autore / Fonte: A cura di G. B e S. B.